Chính sách bảo mật
1. Giới thiệu
Công ty TNHH Thần Vương — tên tiếng Anh ZEUS COMPANY LIMITED (“Thần Vương”, “chúng tôi”) cam kết tôn trọng quyền riêng tư của khách hàng. Chính sách này mô tả cách chúng tôi thu thập, sử dụng, lưu trữ và bảo vệ thông tin cá nhân khi khách hàng sử dụng website thanvuong.vn, ứng dụng Thần Vương trên iOS/Android (ứng dụng hiển thị chính website này), chatbot tư vấn kỹ thuật, trang Facebook Messenger và các kênh liên lạc khác của Thần Vương.
2. Thông tin chúng tôi thu thập
2.1. Thông tin khách hàng chủ động cung cấp
- Họ tên, số điện thoại, khu vực (miền Bắc/Trung/Nam/Tây).
- Nội dung câu hỏi, mô tả vấn đề ao nuôi, hình ảnh/video tôm cá do khách gửi qua chatbot hoặc biểu mẫu liên hệ.
- Địa chỉ email khi đăng ký nhận bản tin (newsletter).
- Đánh giá sản phẩm, xếp hạng sao và bình luận công khai trên trang sản phẩm.
- Tệp đính kèm khách gửi qua chatbot (ảnh, video, tài liệu).
- Hồ sơ ứng tuyển: họ tên, số điện thoại, email, thư giới thiệu và tệp CV khi nộp hồ sơ tại trang Tuyển dụng.
- Thông tin đăng ký đại lý, quan tâm sản phẩm hoặc hợp tác sản xuất: tên, tên công ty, số điện thoại, email, tỉnh/thành, sản phẩm quan tâm và nội dung tin nhắn.
- Số điện thoại khi yêu cầu tài liệu kỹ thuật chuyên sâu; số này được xác minh bằng mã OTP gửi qua Zalo.
2.2. Thông tin thu thập qua Messenger
- ID người dùng Facebook (Page-Scoped ID), tên hiển thị và ảnh đại diện công khai — chỉ nhận được khi khách chủ động nhắn tin cho Fanpage Thần Vương.
- Nội dung tin nhắn hai chiều giữa khách và Fanpage.
2.3. Thông tin thu thập tự động
- Địa chỉ IP, loại trình duyệt, thiết bị, hệ điều hành, trang tham chiếu và hành vi truy cập (Google Analytics).
- Cookie và bộ nhớ cục bộ (localStorage) lưu phiên chat (tv-chat-session) nhằm khôi phục lịch sử hội thoại cho khách quay lại.
- Khi dùng tính năng Tư vấn AI trên trang Sản phẩm: địa chỉ IP và tỉnh/thành gần đúng suy ra từ IP, lưu cùng câu hỏi để thống kê và chăm sóc khách.
- Bộ đếm lượt xem của website: mã phiên ngẫu nhiên, trang đã xem, trang giới thiệu, loại trình duyệt và quốc gia (không lưu địa chỉ IP).
3. Mục đích sử dụng thông tin
- Tư vấn kỹ thuật nuôi tôm, cá, thủy sản phù hợp với vùng nuôi.
- Giới thiệu sản phẩm, phác đồ xử lý, giá cả và khuyến mãi.
- Liên hệ trực tiếp qua điện thoại/Zalo/Messenger khi khách yêu cầu.
- Cải thiện chất lượng chatbot, dịch vụ và trải nghiệm website.
- Xét tuyển nhân sự khi khách nộp hồ sơ ứng tuyển.
- Xác minh số điện thoại trước khi cấp tài liệu chuyên sâu.
- Tuân thủ nghĩa vụ pháp lý, kế toán, thuế khi phát sinh giao dịch.
4. Chia sẻ thông tin với bên thứ ba
Chúng tôi không bán thông tin cá nhân của khách. Dữ liệu chỉ được chia sẻ với các bên có vai trò xử lý dịch vụ nội bộ, bao gồm:
- Meta Platforms (Facebook, Messenger): để gửi/nhận tin nhắn theo chính sách của Meta.
- Telegram Bot nội bộ & Google Sheets: chuyển thông tin lead, câu hỏi gửi chatbot và nội dung tư vấn sang đội kỹ thuật, sales để chăm sóc khách.
- Hệ thống CRM nội bộ và email của Thần Vương: chuyển thông tin khách quan tâm sản phẩm, đăng ký đại lý, hợp tác và hồ sơ ứng tuyển tới bộ phận phụ trách; gửi email xác nhận cho khách.
- Nhà cung cấp mô hình AI (OpenAI, Anthropic): một số câu hỏi gửi chatbot (thường là câu hỏi chưa có trong kho kiến thức của Thần Vương) được gửi tới nhà cung cấp để tạo câu trả lời, không kèm tên hay số điện thoại.
- Cloudinary: lưu trữ ảnh, video khách gửi kèm biểu mẫu tư vấn.
- Zalo (VNG): gửi mã OTP tới số điện thoại khi khách yêu cầu tài liệu chuyên sâu.
- Dịch vụ tra vị trí theo IP (ip-api.com): xác định tỉnh/thành gần đúng từ địa chỉ IP khi khách dùng Tư vấn AI trên trang Sản phẩm.
- Nhà cung cấp phân tích (Google Analytics): phân tích lưu lượng truy cập ẩn danh.
- Google Firebase Cloud Messaging: chuyển thông báo đẩy tới ứng dụng Thần Vương (chỉ dùng mã thiết bị ẩn danh, xem mục 8).
- Cơ quan nhà nước có thẩm quyền: khi có yêu cầu hợp pháp bằng văn bản.
5. Thời gian lưu trữ
- Lịch sử chat: tối đa 24 tháng kể từ lần tương tác cuối.
- Thông tin khách hàng (tên, SĐT): tối đa 5 năm để phục vụ chăm sóc sau bán và nghĩa vụ kế toán.
- Log tư vấn AI trên trang Sản phẩm (câu hỏi, IP, tỉnh/thành, SĐT nếu khách cung cấp): tối đa 24 tháng.
- Hồ sơ ứng tuyển: lưu để phục vụ tuyển dụng và xoá khi ứng viên yêu cầu.
- Log hệ thống, phân tích: tối đa 26 tháng (mặc định Google Analytics 4).
6. Bảo mật
Chúng tôi áp dụng các biện pháp kỹ thuật và quản trị hợp lý để bảo vệ dữ liệu, bao gồm mã hoá HTTPS, phân quyền truy cập admin, sao lưu định kỳ và giới hạn thiết bị kết nối. Tuy nhiên, không có biện pháp nào bảo đảm an toàn tuyệt đối trên môi trường Internet; khách hàng có trách nhiệm bảo vệ thiết bị và tài khoản của mình.
7. Quyền của khách hàng
Theo Luật An ninh mạng và Nghị định 13/2023/NĐ-CP, khách hàng có quyền:
- Yêu cầu truy cập, chỉnh sửa hoặc xoá thông tin cá nhân.
- Rút lại sự đồng ý xử lý dữ liệu bất kỳ lúc nào.
- Yêu cầu ngừng gửi tin nhắn quảng cáo, bản tin.
- Khiếu nại tới cơ quan bảo vệ dữ liệu cá nhân có thẩm quyền.
Để thực hiện các quyền trên, vui lòng gửi email tới info@thanvuong.com, nhắn tin Fanpage Thần Vương hoặc gọi hotline +84 867 95 7568. Chúng tôi phản hồi trong vòng 15 ngày làm việc.
8. Cookie và localStorage
Website sử dụng cookie kỹ thuật và bộ nhớ cục bộ trình duyệt để ghi nhớ ngôn ngữ, phiên chat và thống kê truy cập. Khách có thể xoá cookie hoặc từ chối cookie trong cài đặt trình duyệt — một số tính năng (lưu lịch sử chat) có thể không hoạt động đầy đủ.
Ứng dụng Thần Vương (iOS/Android): nếu khách cho phép nhận thông báo, thiết bị được cấp một mã thông báo ẩn danh do Google Firebase quản lý và đăng ký vào nhóm nhận tin theo ngôn ngữ. Chúng tôi không lưu mã này, không gắn với tên hay số điện thoại. Khách có thể tắt thông báo bất kỳ lúc nào trong phần Cài đặt của điện thoại.
9. Trẻ em dưới 16 tuổi
Dịch vụ không dành cho trẻ em dưới 16 tuổi. Chúng tôi không chủ ý thu thập dữ liệu của trẻ em. Nếu phát hiện, dữ liệu sẽ được xoá ngay khi nhận được yêu cầu từ cha mẹ/người giám hộ.
10. Thay đổi chính sách
Chúng tôi có thể cập nhật chính sách này theo thay đổi của pháp luật hoặc hoạt động kinh doanh. Phiên bản mới sẽ được đăng tại trang này kèm ngày hiệu lực. Việc tiếp tục sử dụng dịch vụ sau cập nhật đồng nghĩa với việc khách chấp nhận nội dung mới.
11. Liên hệ
Mọi câu hỏi hoặc yêu cầu liên quan đến chính sách bảo mật, vui lòng liên hệ:
